İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve İstanbul Valiliği öncülüğünde hayat geçirilen; AB sürecinde, İstanbul’daki kamu kurum, kuruluş ve STK’ların koordineli bir biçimde çalışabilmelerini ve bilgi ve fikir alışverişinde bulunabilmelerini sağlayan AVRUPA BİRLİĞİ PLATFORMU İSTANBUL’un son toplantısı 19 Eylül 2007 tarihinde İstanbul Valiliği Mavi Salon’da gerçekleştirildi.
Aralarında TASAM’ın da yer aldığı 40’dan fazla STK, kamu kurumu ve üniversiteyi bir araya getiren platformun bu ayki toplantısı, toplantı gündem maddelerinin ele alınması ile başladı. Her bir gündem maddesi hakkında katılımcı kuruluşların temsilcilerinin fikirlerini beyan ettiği toplantıda ilk olarak, platform alt komite çalışmalarının etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi gerektiği kararlaştırıldı. Bunun yanı sıra, yerel yönetimlerde nitelikli personel istihdamına yönelik bir eğitim programının başlatılması konusunun platformun bir çalışma komitesi olan “Yerel Yönetimler Komitesi“nde ele alınması kararlaştırıldı. Bu kapsamda bir sonraki toplantı gündeminde, bu eğitim çalışmaları ile ilgili Platform-Akademi projesinin görüşülmesi konusunda görüş birliğine varıldı.
Platformun www. abplatformist.org adıyla bağımsız bir web sitesinin oluşturulması gereğinin konuşulduğu toplantıda, kararların bu web sitesi aracılığıyla ve elektronik imza yöntemiyle daha hızlı ve etkin olarak alınabileceği görüşüldü. Bunun yanı sıra, platformun tüm toplantılarında alınan kararların ve toplantı tutanaklarının bu web sitesi aracılığıyla daha hızlı paylaşılabileği konusunda da görüş birliğine varıldı. Bu noktada, İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin, Eminönü Belediyesi’nin ve platform çalışma komitesi olan Bilgi Toplumu ve Medya Komitesi’nin araştırma yapacağı ifade edildi.
Platform çalışmalarının daha etkin ve hızlı bir şekilde kararlara dönüştürülebilmesi için bir dernek statüsünde çalışıp çalışamayacağı konusunun da tartışıldığı toplantıda, platformun bir derneğe dönüştürülmeden, platform bünyesinde ayrı bir dernek oluşturulması konusunda da bir öneri getirildi ve bu konuda Valiliğin bir araştırma yapabileceği kararına varıldı.
Platform toplantılarının daha etkin bir şekilde yürütülmesine yönelik olarak, her toplantı için katılımcıların içinden ayrı bir moderatör belirlenmesi gerektiği konusunda da uzlaşma sağlanan toplantıda; çalışmalara uluslar arası alanda bir etkinlik kazandırılabilmesi amacıyla, platform protokol metninin İngilizce hazırlanması gerektiği konusundaki öneri, olumlu karşılandı.
Her ayın üçüncü Çarşamba günü, periyodik olarak toplanması kararlaştırılan platformda, her toplantıda, kurumlar arasında koordinasyonun sağlanması açısından, on-on beş dakikalık sunumlar eşliğinde, kurumların AB konusunda yapmakta olduğu veya yapacağı faaliyetlerin anlatılması gerektiği konusunda da görüş birliğine varıldı. Bunun yanı sıra her toplantıda; kurumların proje fikirleri geliştirme veya projelerine ortak bulabilme noktasında destek sağlaması açısından açık ve açılacak teklif çağrıları hakkında, bilgilendirmeler yapılması ve bu çağrılarla ilgilenen kuruluşların platform aracılığıyla birbirleriyle irtibata geçmeleri amacıyla, bu konularda da kısa bilgilendirmeler yapılması kararlaştırıldı.
Ayrıca toplantıda, komitelerin çalışmaları neticesinde oluşan çıktıların platformun bir sonraki toplantı gündemine alınması için teklif edilmesi halinde, platform sekreteryasına komite raportörleri tarafından yazılı olarak ulaştırılmasına karar verildi.
